Como en todas las competiciones de este tipo, el trabajo realizado por las voluntarios resultó fundamental para que no se escapara ningún detalle. Velar por la seguridad de los atletas y atenderles en todo aquello que precisaran fueron dos de las tareas principales que desempeñaron los más de 250 voluntarios que colaboraron con la organización del Gran Trail de Peñalara. El Grupo de Montaña La Acebeda, que hace apenas dos semanas se encargó de organizar el Kilómetro Vertical de Peñalara, aportó un elevado número de voluntarios. Otro de los aspectos positivos en el desarrollo del Gran Trail de Peñalara fue que la meteorología respetó a los atletas. Las previsiones que decían que habría tormentas no acertaron del todo. Excepto en las primeras horas del sábado, la lluvia no hizo acto de presencia y la meteorología fue benigna con los atletas. El calor que reinó durante buena parte de la jornada provocó que la hidratación se convirtiera en un detalle fundamental. Los participantes, además, se encontraron con un poco de niebla en la montaña, lo que durante algunos momentos dificultó su progreso. Ante posibles complicaciones climatológicas, la organización recomendó a los participantes que llevaran prendas de recambio.
Aconsejaron llevar una mochila de entre 3 y 5 kilos, pero también advirtieron que era preciso haber entrenado con ella, porque de lo contrario podía convertirse en un lastre muy grande el día de la carrera. Para prevenir el sol, lo mejor fueron los remedios de siempre: una gorra y crema solar protectora.
