Jorge Pascual, director general de Anfix, durante la presentación del escritorio profesional en la nube. / PATRICIA GRANDE
Un nuevo competidor entra en liza y lo hace desde la 'nube' el concepto que ha cambiado en los dos últimos años la tecnología informática y que ha liberado a los ordenadores de cargar con los sistemas informáticos y navegadores que permiten el uso de programas y aplicaciones. Una empresa de programación informática fundada en el año 2010 y radicada en el parque tecnológico de Boecillo, Anfix, ha presentado hoy en Madrid «el primer escritorio profesional en la nube» una herramienta que va a permitir a las pequeñas y medianas empresas y a los trabajadores autónomos la gestión de sus negocios de forma sencilla. El producto se ha elaborado con tecnología propia desarrollada por el equipo de ingenieros de la compañía. La nueva solución, afirman sus promotores, proporciona una amplia variedad de herramientas de fácil uso, seguras y a un bajo coste.
La presentación en Madrid ha permitido conocer que con el fin de ayudar a pymes y autónomos, Anfix ha desarrollado una solución en la que todas las herramientas ubicadas dentro del Escritorio Profesional -como la facturación, o la gestión de documentos- serán totalmente gratuitas para las empresas de nueva constitución, y para aquellas compañías que no alcancen una facturación mínima establecida por Anfix, y que dependerá de la aplicación seleccionada. La compañía también ha pensado en los centros de formación, universidades, y academias, así como en las ONG para quienes la solución es gratuita.
Las compañías que sí alcancen y superen la facturación mínima establecida por Anfix, podrán beneficiarse del Escritorio Profesional mediante el pago de los servicios a través de la que será primera tarifa plana Ilimitada en en España, «lo que supone una reducción media del 90% del coste anual que actualmente se paga por el uso de las herramientas tradicionales», aseguran en Anfix.
El modelo de negocio con el que abre su Escritorio Profesional se basa en la gratuidad de muchos de los servicios que ofrece a las empresas. De esta manera, tanto la formación como el soporte técnico serán también gratuitos para los usuarios que pagan por el uso del escritorio y además para aquellos que se benefician de esta solución de forma gratuita, «algo único, que se pone en marcha también por primera vez en nuestro país», resalta la compañía que rompe así con las condiciones del mercado actual, como el cobro por cada usuario de la aplicación, por cada puesto de trabajo, por licencia, por soporte técnico o por formación, que resaultan los flujos de ingresos habituales para las empresas del sector. Se introduce en España un modelo de gestión gratuito para un buen porcentaje del tejido empresarial formado por pymes y autónomos.
El director general de Anfix, Jorge Pascual explica que «gracias al"Escritorio Profesional en la nube, el cliente simplemente tiene que introducir su nombre de usuario y contraseña en un navegador y, sin ningún tipo de instalación puede utilizar las herramientas en cuestión de pocos minutos. Hemos hecho con las herramientas de gestión lo que Google, Hotmail o Yahoo hicieron con el correo electrónico cuando existía Outlook. No hay instalaciones, no hay actualizaciones, no hay 'backups'. Simplemente entrar y usar. Así de sencillo. Además, hemos trasladado a Internet una experiencia de uso única, al reproducir la misma metáfora de escritorio y ventanas que se utiliza desde los inicios de Windows o Mac OS. Esto permite a los usuarios trabajar con nuestras aplicaciones como está acostumbrado, sin que tenga que aprender cosas nuevas, reduciendo enormemente su curva de aprendizaje», agrega el directivo.
Listo para el uso
Las aplicaciones de gestión que se pueden encontrar en el escritorio profesional en la nuble incluyen las herramientas de facturación y la gestión documental. El usuario verá que tiene disponible una aplicación de facturación electrónica en dos versiones: FacturaPro Comercio y FacturaPro Servicios. En ambos casos, y simplemente con un clic de ratón es posible generar la factura convencional y la factura electrónica debidamente firmada y con los requisitos de la legislación española, de manera que se resuelve el requerimiento legal para quienes emiten facturas electrónicas de custodiar ese tipo de facturas durante al menos cinco años. Para garantizar la tranquilidad de los usuarios, Anfix mantiene la custodia de los datos de los usuarios de forma segura, almacena los documentos encriptados y únicamente el usuario que los guarda tiene acceso a los mismos.
«Hasta ahora, los principales problemas identificados por los usuarios de aplicaciones de gestión, además del coste que tenían que abonar por las licencias, el cobre del servicio técnico o la formación, tenían que ver con tareas técnicas, como la instalación de la propia aplicación desde un CD, la actualización de la misma, la realización de copias de seguridad, etc.., algo que queda totalmente superado con nuestra solución», afirman los dirigentes de Anfix.
Disponibilidad y Seguridad
Uno de los retos que habitualmente tienen que afrontar los proveedores de aplicaciones en la nube es proporcionar sistemas que estén disponibles las 24 horas todo el año y que sean seguros. La arquitectura de Anfix se basa en la creación de una nube privada donde todos sus componentes están replicados. En caso de avería en cualquiera de las máquinas, el sistema sigue funcionando sin problema. Para ampliar la disponibilidad, Anfix ha cerrado un acuerdo estratégico con acens, líder español de soluciones de 'cloud hosting' y telecomunicaciones para el mercado empresarial.Según el acuerdo firmado, acens proveerá a Anfix de las redes de comunicaciones que tiene disponibles, y de los centros de datos de Madrid y Barcelona donde Anfix ubicará los servidores de su nube privada. De este modo, se cumple con el requisito de seguridad basado en la dispersión geográfica de los servidores proporcionando uno de los niveles de disponibilidad más altos del sector. «Normalmente los usuarios tienen una falsa sensación de seguridad al tener almacenados los datos en sus ordenadores personales. Sin embargo, todos sabemos que en nuestros ordenadores pueden entrar virus, se pueden estropear los discos duros, nos los pueden robar, etc. Con una solución en la nube como la proporcionada por Anfix se garantiza que los servidores están cuidados por ingenieros expertos, sometidos a fuertes medidas de seguridad tanto físicas como lógicas y que cumplen con los estándares de seguridad más altos exigidos en estos momentos. No es posible tener una seguridad mayor en un ordenador personal», asegura Errol Vanderhorst, Director de Marketing de acens.
