Para su puesta en marcha se ha formado un comité organizador formado por Javier Hernanz, concejal de Urbanismo del Ayuntamiento, Félix Martínez profesor de la Universidad de Valladolid, la concejala de Cultura, María del Carmen Gómez y Susana Aparicio, profesora de la Universidad de Navarra. Todos ellos se han encargado de elaborar una programación y convocar a los ponentes. Además existe un coordinador del proyecto, Víctor Muñoz Gómez, de la Universidad de Valladolid.
Límite de matrículas
Por su carácter técnico las jornadas estarán dirigidas a historiadores, investigadores y comunidad educativa de universidades, así como personas relacionadas con la historia y la cultura.
En principio estarán abiertas al público, aunque existirá un límite de matrículas, puesto que la capacidad de la sala del palacio de Pedro I así lo requiere. En estos momentos desde el comité se está elaborando un dosier que se trasladará a las universidades, quienes podrán repartir la información, así como las fichas de inscripción.
Distintas universidades e instituciones se han implicado en este proyecto, organizado por el Ayuntamiento de Cuéllar que ha buscado financiación en la Consejería de Educación con el fin de que la iniciativa se incluya dentro de la programación de Universidades de Verano.








